MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UMUM

Kriteria Perpustakaan Umum :

1.      Perpustakaan umum diselenggarakan oleh Pemerintah, pemerintah provinsi,pemerintah kabupaten/kota, kecamatan, dan desa, serta dapat diselenggarakan oleh masyarakat.

2.      Pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota menyelenggarakan perpustakaan

umum daerah yang koleksinya mendukung pelestarian hasil budaya daerah masingmasing.

3.      Perpustakaan umum yang diselenggarakan oleh Pemerintah. Pemerintah provinsi,

pemerintah kabupaten/kota, kecamatan, dan desa/kelurahan mengembangkan systemlayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

4.      Masyarakat dapat menyelenggarakan perpustakaan umum untuk memfasilitasi

terwujudnya masyarakat pembelajar sepanjang hayat.

5.      Pemerintah, pemerintah provinsi, dan/atau kabupaten/kota melaksanakan layanan

      perpustakaan keliling bagi daerah yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan

Pada saat ini sudah cukup banyak beroperasi perpustakaan umum di Indonesia, walaupun sebagian besar kondisinya masih memprihatinkan. Dismping sudah banyak beroperasi, masih banyak diperlukan banyak sekali jumlah unit perpustakaan umum baru terutama untuk kecamatan dan desa yang harus dibangun.

Pada pembahasan ini kita akan membahas mengenai perpustakaan umum (BPAD) soeman hs, yang saat ini sudah berkembang cukup pesat, yang tidak asing lagi di telinga masyarakat riau umumnya dan pekanbaru khususnya.

BAB II. ORGANISASI PERPUSTAKAAN UMUM

A. Perpustakaan sebagai unit kerja

Berdasarkan penjelasan dari salah seorang pustakawan perpustakaan umum soeman hs,

Yang mana dia mengatakan perpustakaan umum itu merupakan:

1.      Perpustakaan umum adalah unit/satuan kerja, badan atau lembaga.

2.      Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan dipemukiman penduduk diperuntukkan bagi bagi semua lapisan warga penduduk pemukiman tersebut untuk melayani kebutuhannya akan informasi dan bahan bacaan.

3.      Sebuah unit perpustakaan umum harus memiliki unsur-unsur sbb:

      Organisasi,dalam surat keputusan pendiriannya harus tercantum secara jelas sekurang-kurang hal-hal sebagai berikut ; tugas, fungsi, garis wewenang dan tanggung jawab serta struktur organisasi

      Gedung/ruangan, yang memadai dan cukup menampung, koleksi, pebaca, pelayanan, kegiatan pengolahan bahan pustaka

      Koleksi bahan pustaka, yang untuk pustaka buku sekurang-kurangnya berjumlah 1000 judul, koleksi ini sudah mengalami pengolahan sehangga siap dipinjamkan kepada pemustaka

      Mata anggaran tetap yang merupakan sarana yang menjamin tersedianya anggaran keuangan setiap tahun

B. Peranan, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum

Peranan Perpustakaan

Setiap perpustakaan dapat mempertahankan eksistensinya apabila dapat menjalankan

peranannya. Secara umum peran – peran yang dapat dilakukan adalah :

1. Menjadi media antara pemakai dengan koleksi sebagai sumber informasi pengetahuan. 

2. Menjadi lembaga pengembangan minat dan budaya membaca serta pembangkit kesadaran pentingnya belajar sepanjang hayat. 

3.Mengembangkan komunikasi antara pemakai dan atau dengan penyelenggara sehingga tercipta kolaborasi, sharing pengetahuan maupun komunikasi ilmiah lainnya. 

4. Motivator, mediator dan fasilitator bagi pemakai dalam usaha mencari, memanfaatkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan pengalaman. 

5. Berperan sebagai agen perubah, pembangunan dan kebudayaan manusia.

Tugas Perpustakaan

Perpustakaan Umum mempunyai tugas mengumpulkan, menyimpan, memelihara,mengatur, dan mendayagunakan bahan pustaka untuk kepentingan pendidikan,penerangan,penelitian, pelestarian, suatu pengembangan kebudayaan dan rekreasi seluruh anggota

masyarakat.

Fungsi Perpustakaan

 Adapun fungsi Perpustakaan Umum di masyarakat yaitu :

1. Sebagai sarana simpan karya manusia

Dalam kaitannya dengan fungsi simpan, perpustakaan bertugas menyimpan khazanah

budaya hasil masyarakat. Salah satu jenis perpustakaan yang benar-benar berfungsi

sebagai sarana simpan adalah perpustakaan nasional.

2. Fungsi informatif

Dalam hal ini perpustakaan bertugas untuk menyediakan dan menyebarluaskan

informasi. Informasi yang diminta dapat berupa informasi mengenai tugas sehari-hari,

pelajaran, maupun informasi lainnya.

3. Fungsi rekreatif

Masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan cara membaca dan  mengikuti

acara-acara ang diadakan di perpustakaan, seperti launching buku, acara mendongeng

untuk anak-anak, pertunjukan seni ataupun acara lainnya. Fungsi rekreasi ini tampak

nyata pada perpustakaan umum yaitu perpustakaan yang dikelola dengan dana umum

serta terbuka untuk umum.